WERBEAGENTUR VOGTLAND
Odoo
Ihr Unternehmen wächst.
Ihre Abläufe wachsen mit.
Wenn Informationen zwischen Shop, Lager und Büro verloren gehen, kostet das Zeit und Nerven. Wir richten Odoo passend zu Ihrem Unternehmen ein – eigenständig oder verbunden mit Ihrem Onlineshop.
IHR TAGESGESCHÄFT
Zusammen gedacht.
Artikel
Eine geordnete Datenbasis
Lager
Bestände und Warenbewegungen
Aufträge
Bearbeitung und Status
Belege
Vorlagen und Übergaben
Beispielhafte Bereiche. Module und Datenwege werden passend zu Ihrem Unternehmen vereinbart.
Mit einem klaren Bereich beginnen. Schritt für Schritt verbinden.
Odoo für Ihr Unternehmen – auch ohne Shop
Sie möchten beispielsweise Artikel, Einkauf und Aufträge in einem abgestimmten Ablauf bearbeiten. Wir grenzen den ersten Bereich gemeinsam ein, statt sofort das gesamte Unternehmen umzustellen.
Ihren Shop mit den internen Abläufen verbinden
Ihr Shop bleibt der Ort, an dem Kunden einkaufen. Wir legen fest, welche Informationen Odoo übernehmen soll und welche Daten zurück in den Shop gehören. Die konkrete Verbindung wird passend zu Ihren Systemen ausgewählt.
Vier Wege, Odoo in Ihren Alltag einzubinden
Odoo allein
Sie möchten Einkauf, Lager, Artikel und Aufträge in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung organisieren? Wir richten die Bereiche ein, die Sie dafür benötigen. Ein zusätzlicher Onlineshop ist keine Voraussetzung.
Odoo + Shopware
Ihr Shopware-Shop ist die Anlaufstelle für Ihre Kunden. Odoo soll die vereinbarten Aufgaben dahinter übernehmen. Wir planen, wie Bestellungen sowie Artikel- und Bestandsinformationen zwischen beiden Systemen ausgetauscht werden.
Odoo + Shopify
Sie möchten Ihren Shopify-Auftritt weiter nutzen und Aufträge oder Bestände zentral organisieren? Wir prüfen eine geeignete Verbindung zu Odoo und legen fest, welche Informationen wohin übertragen werden sollen.
Odoo + WooCommerce
Ihr Verkauf läuft über WordPress und WooCommerce. Wir planen eine Verbindung zu Odoo, damit die vereinbarten Produkt-, Auftrags- und Bestandsdaten auch für Ihre internen Abläufe zur Verfügung stehen.
Dokumente anlegen in Odoo
Verwalte dein Unternehmen bequem und einfach.
Angebote, Rechnungen, Planung, Lager, Produkte, Dienstleistungen...
Alles an einem Ort mit Odoo.
Odoo ist nicht nur ein CRM sondern auch Warenwirtschaft, Kunden- und Mitarbeiterverwaltung und vieles mehr!
Was bleibt im Shop – und was übernimmt Odoo?
Ein Kunde bestellt in Ihrem Shop. Im vereinbarten Ablauf wird der Auftrag an Odoo übergeben und dort weiterbearbeitet. Artikel- und Bestandsdaten erhalten einen klar bestimmten Pflegeort. Welche Informationen in welche Richtung übertragen werden und in welchen Abständen, legen wir vor der Einrichtung fest. So wird aus einer Verbindung ein nachvollziehbarer Arbeitsablauf.
Ihre Abläufe bestimmen die Einrichtung.
Artikel, Einkauf, Lager und Aufträge bilden den Ausgangspunkt. Zugriffsrechte, Belegvorlagen, Hosting und Datensicherung planen wir mit. Bei einem Wechsel von JTL-Wawi prüfen wir die Datenübernahme.
Buchhaltungs- und DATEV-Anforderungen stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab; wir prüfen die technische Umsetzung. Schnittstellen zu Shops oder Marktplätzen werden mit ihren Möglichkeiten und Zusatzkosten gesondert geprüft.
So starten wir gemeinsam
Wir verstehen, wie Sie heute arbeiten
Sie zeigen uns Ihre Systeme und wiederkehrenden Aufgaben. Gemeinsam wählen wir den ersten sinnvollen Umfang.
Wir richten Odoo passend dazu ein
Die vereinbarten Bereiche, Datenübernahmen und Verbindungen werden vorbereitet. Wir besprechen Zwischenergebnisse mit Ihnen.
Wir gehen echte Abläufe Schritt für Schritt durch
An ausgewählten Vorgängen prüfen wir Daten und Übertragungen. Anschließend planen wir gemeinsam, wann die Umstellung erfolgt und wer welche Aufgaben übernimmt.
Das hilft uns zum Start
Bringen Sie einen typischen Vorgang mit: vom Auftrag bis zum Versand oder vom Einkauf bis zum Wareneingang. Daran sehen wir, welche Informationen gebraucht werden und wo heute Abstimmungen fehlen.
So planen wir den Aufwand
Odoo-Edition, Hosting, Nutzerumfang, Datenübernahme und Connector beeinflussen das Projekt. Verfügbarkeit und Kosten externer Schnittstellen prüfen wir vor der Umsetzung.
Den konkreten Leistungsumfang halten wir vor der Umsetzung im Angebot fest.
Gut zu wissen
Müssen wir unseren Onlineshop dafür ersetzen?
Nicht automatisch. Wenn Ihr Shop zu Ihrem Unternehmen passt, prüfen wir zuerst seine Anbindung an Odoo. Möglich sind Vorhaben mit Shopware, Shopify oder WooCommerce; Odoo kann auch ohne angebundenen Shop eingesetzt werden. Welche Verbindung für Ihre Systeme sinnvoll umsetzbar ist, klären wir anhand der Versionen und benötigten Abläufe.
Sind Bestände und Bestellungen dann immer sofort aktuell?
Wie schnell Daten ankommen, hängt von der gewählten Verbindung ab. Manche Vorgänge werden direkt ausgelöst, andere in festgelegten Abständen übertragen. Wir klären deshalb genau, welche Daten in welche Richtung fließen und was bei einer fehlgeschlagenen Übertragung passiert. Eine pauschale Echtzeit-Zusage wäre ohne diese Prüfung nicht belastbar.
Können wir erst einmal klein anfangen?
Ja. Sie müssen nicht alle Bereiche auf einmal umstellen. Ein erster Schritt kann zum Beispiel die gemeinsame Verwaltung von Artikeln, Lager und Aufträgen sein. Wir grenzen diesen Umfang mit Ihnen ein und behalten geplante Erweiterungen im Blick. So bekommt Ihr Team einen überschaubaren Start mit einem klaren nächsten Schritt.
Welche Kosten fallen neben der Einrichtung an?
Je nach gewählter Lösung kommen Odoo-Lizenzen, Hosting, Schnittstellen oder zusätzliche Module sowie laufende Betreuung hinzu. Wir machen diese Bestandteile bei der Planung sichtbar und trennen einmalige Umsetzung von wiederkehrenden Ausgaben. So lässt sich beurteilen, ob der geplante Umfang zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Budget passt.
Gut zu wissen
Verwalten Sie einfach Produkte, Bestellungen, Versand, Einkauf und alles rund um Ihr Business. Ob Dienstleistungen, Lokales Ladengeschäft, Werkstatt, Bäckerei, Onlineshop oder etwas ganz anderes, mit Odoo realisieren Sie Unternehmensprozesse auf einfachste Art und Weise.
Speziell im eCommerce Punktet Odoo als Multichannel Lösung und alternative zu anderen Anbietern.
Sie können Marktplätze wie amazon, ebay und viele andere sowie Shopsysteme wie Shopware, Shopify oder WooCommerce einfach anbinden. Hierfür gibt es Odoo eigene Lösungen, Module von Drittanbietern und man kann Eingene individuelle Lösungen entwickeln. Auch das anbinden von Kassensystemen wie POS-Kasse und entsprechender Hardware ist mit Odoo möglich.
Welche Aufgabe würden Sie gern einfacher organisieren?
Erzählen Sie uns kurz, was Sie vorhaben oder was sich verbessern soll. Ihre Webadresse oder ein Beispiel helfen beim Einstieg. Ein fertiges Konzept brauchen Sie dafür nicht.
IHR ANSPRECHPARTNER
Michael Gahn
Werbeagentur Vogtland · Plauen
Website, Shop und die Abläufe dahinter: Erzählen Sie mir, was Sie vorhaben und was Ihnen dabei wichtig ist.
Das passt dazu
Wenn neben der Odoo-Anbindung auch Ihr Shopware-Auftritt entstehen oder überarbeitet werden soll.
Wenn Sie Ihre Produkte in einem neuen oder überarbeiteten Shopify-Shop präsentieren möchten.
Wenn Ihr WordPress-Auftritt einen WooCommerce-Shop erhalten oder dieser weiterentwickelt werden soll.
Wenn Sie zunächst prüfen möchten, ob Ihre bestehende JTL-Wawi gezielt verbessert werden kann.
